تغییر نام و نام خانوادگی ؛ قوانین اداره نفوس در زمان اخذ شهروندی ترکیه

تغییر نام و نام خانوادگی پس از دریافت شهروندی ترکیه؛ قوانین و نکات مهم

یکی از موضوعاتی که برای برخی متقاضیان
دریافت شهروندی ترکیه از طریق خرید ملک
جذاب است، امکان انتخاب نام و نام خانوادگی ترکی در زمان ورود به سیستم ثبت احوال ترکیه است.

بر اساس مقررات مربوط به ثبت افرادی که بعداً تابعیت ترکیه را دریافت می‌کنند، متقاضی در صورت تمایل می‌تواند نام و نام خانوادگی ترکی انتخاب کند. در مقابل، اجباری برای تغییر هویت اسمی وجود ندارد و شخص می‌تواند نام و نام خانوادگی قبلی خود را نیز حفظ کند؛ در این حالت ثبت آن در سیستم نفوس مطابق قواعد نوشتاری و حروف مورد استفاده در ترکیه انجام می‌شود.

اما انتخاب نام جدید موضوعی نیست که صرفاً از جنبه ظاهری به آن نگاه کنیم. اگر قبل از دریافت شهروندی در ترکیه ملک خریده‌اید، حساب بانکی باز کرده‌اید، شماره مالیاتی گرفته‌اید یا قراردادهایی با نام قبلی دارید، باید ارتباط میان هویت قبلی و هویت ثبت‌شده پس از شهروندی به‌درستی قابل اثبات باشد.

در این راهنما بررسی می‌کنیم که تغییر نام هنگام دریافت تابعیت چگونه انجام می‌شود، İsim Denklik Belgesi چیست و پس از ثبت هویت جدید چه اقداماتی ممکن است لازم باشد.

آیا هنگام دریافت شهروندی ترکیه باید نام خود را تغییر دهیم؟

خیر. تغییر نام و نام خانوادگی برای افرادی که بعداً شهروند ترکیه می‌شوند اجباری نیست.

شما می‌توانید نام و نام خانوادگی قبلی خود را حفظ کنید. در این حالت اطلاعات شما مطابق مقررات ثبت احوال و قواعد نوشتاری ترکی در سیستم نفوس ترکیه ثبت می‌شود.

در مقابل، مقررات این امکان را نیز فراهم کرده‌اند که شخص هنگام درخواست شهروندی، در صورت تمایل یک نام و نام خانوادگی ترکی انتخاب کند.

بنابراین دو انتخاب کلی وجود دارد:

• حفظ نام و نام خانوادگی قبلی و ثبت آن مطابق قواعد ترکی؛
• انتخاب نام و نام خانوادگی ترکی در جریان درخواست شهروندی.

بهترین زمان برای تصمیم‌گیری درباره نام جدید چه زمانی است؟

اگر قصد دارید پس از دریافت تابعیت از نام متفاوتی استفاده کنید، بهتر است این تصمیم را پیش از نهایی شدن پرونده شهروندی بگیرید.

دلیل آن ساده است: مقررات شهروندی برای افرادی که در حال دریافت تابعیت هستند امکان انتخاب نام و نام خانوادگی ترکی را در همان فرآیند پیش‌بینی کرده است.

اما بعد از اینکه شهروندی شما نهایی شد و هویتتان در سیستم نفوس ترکیه ثبت گردید، تغییر بعدی نام تابع مقررات عمومی تغییر نام شهروندان ترکیه خواهد بود و نباید آن را با انتخاب نام در زمان اخذ تابعیت یکسان دانست.

بنابراین اگر تصمیم جدی برای استفاده از نام جدید دارید، بهتر است قبل از ثبت نهایی پرونده، املای نام، نام خانوادگی و تأثیر آن بر مدارک قبلی خود را بررسی کنید.

آیا انتخاب نام ترکی هنگام شهروندی هزینه جداگانه دارد؟

امکان انتخاب نام و نام خانوادگی ترکی بخشی از فرآیند ثبت اطلاعات شخصی است که تابعیت ترکیه را دریافت می‌کند.

با این حال، بهتر است از عبارت‌هایی مانند «کاملاً رایگان در همه شرایط» استفاده نکنیم؛ زیرا پرونده شهروندی خود دارای هزینه‌های اداری و خدماتی است و هزینه‌های جانبی مانند ترجمه، نوتر، وکالت یا خدمات حقوقی نیز بسته به پرونده متفاوت است.

نکته مهم این است که انتخاب نام در جریان اخذ تابعیت را نباید با تغییر نام پس از ثبت نهایی شهروندی یکی دانست.

چه نامی می‌توان انتخاب کرد؟

اگر قصد انتخاب نام یا نام خانوادگی جدید دارید، نام درخواستی باید با مقررات ثبت احوال و قوانین مربوط به نام و نام خانوادگی در ترکیه سازگار باشد.

به همین دلیل بهتر است پیش از ثبت نهایی، نام پیشنهادی از نظر املای صحیح، قابلیت ثبت و مطابقت با مقررات بررسی شود.

حروف و املای ترکی

الفبای ترکی ۲۹ حرف دارد و ثبت نام در سیستم نفوس تابع قواعد نوشتاری ترکی است.

برای مثال حروفی مانند Ş، Ç، Ğ، İ، I، Ö و Ü بخشی از الفبای رسمی ترکی هستند و ممکن است در ثبت ترکی یک نام مورد استفاده قرار گیرند.

اما نباید این موضوع را به شکل یک قانون ساده مانند «هر نام دارای W، X یا Q حتماً رد می‌شود» بیان کرد. نحوه ثبت نام خارجی یا نامی که شخص قصد حفظ آن را دارد باید بر اساس مقررات جاری NVI و مشخصات پرونده بررسی شود.

نام خانوادگی جدید باید قانونی و قابل ثبت باشد

برای نام خانوادگی نیز محدودیت‌های قانونی وجود دارد. بنابراین بهتر است قبل از انتخاب نهایی، به‌خصوص در مورد واژه‌های دارای عنوان رسمی، مفاهیم حساس یا نام‌های غیرمعمول، قابلیت ثبت آن بررسی شود.

هدف این بررسی جلوگیری از ایجاد مشکل در مرحله ثبت نفوس است.

آیا انتخاب نام ترکی باعث مزیت بانکی، تجاری یا ویزایی می‌شود؟

خیر؛ نباید چنین ادعایی کرد.

انتخاب نام ترکی یک انتخاب شخصی و هویتی است و به خودی خود امتیاز قانونی بیشتری برای افتتاح حساب بانکی، ثبت شرکت، دریافت ویزا یا انجام معاملات ایجاد نمی‌کند.

پس از دریافت تابعیت، حقوق قانونی شما ناشی از شهروندی ترکیه است، نه ترکی یا خارجی بودن نام خانوادگی شما.

بنابراین تصمیم درباره تغییر نام بهتر است بر اساس ترجیح شخصی، سهولت تلفظ و استفاده روزمره و هماهنگی اسناد گرفته شود، نه با انتظار دریافت مزایای بانکی یا مهاجرتی خاص.

İsim Denklik Belgesi چیست؟

یکی از مهم‌ترین مدارک برای افرادی که بعداً تابعیت ترکیه را دریافت کرده‌اند،
İsim Denklik Belgesi
یا گواهی تطبیق نام است.

این سند بر اساس اطلاعات ثبت‌شده در سیستم نفوس، نام و نام خانوادگی قبلی شخص و اطلاعات مربوط به دریافت تابعیت ترکیه را نشان می‌دهد و در مواقع لازم می‌تواند ارتباط میان هویت قبلی و هویت ثبت‌شده در ترکیه را اثبات کند.

برای مثال فرض کنید شخصی پیش از دریافت تابعیت با نام قبلی خود ملکی در ترکیه خریده یا حساب بانکی افتتاح کرده و پس از دریافت شهروندی، نام ترکی متفاوتی در سیستم نفوس دارد.

در چنین شرایطی İsim Denklik Belgesi می‌تواند یکی از مدارک مهم برای اثبات ارتباط میان دو نام باشد.

آیا İsim Denklik Belgesi به صورت خودکار صادر می‌شود؟

خیر. این سند را نباید مدرکی دانست که الزاماً همراه کیملیک و به صورت خودکار به همه شهروندان جدید تحویل داده می‌شود.

برای افرادی که بعداً تابعیت ترکیه را دریافت کرده‌اند و اطلاعات نام و نام خانوادگی قبلی آن‌ها در سوابق نفوس موجود است، İsim Denklik Belgesi بنا به درخواست قابل صدور است.

در حال حاضر امکان دریافت آن از طریق İlçe Nüfus Müdürlüğü و همچنین خدمات مربوط در e-Devlet وجود دارد.

این گواهی محدودیت زمانی برای اعتبار ندارد.

اگر اطلاعات نام قبلی در سیستم نفوس وجود نداشته باشد چه می‌شود؟

ممکن است در برخی پرونده‌ها اطلاعات نام و نام خانوادگی قبلی شخص به شکل مورد نیاز در سیستم ثبت نشده باشد.

در این حالت NVI می‌تواند برای تکمیل بررسی، اسنادی مانند گواهی تولد، نمونه ثبت تولد چندزبانه (Formül A) یا مدرکی که تغییر نام را نشان می‌دهد و ترجمه رسمی مورد قبول آن را درخواست کند.

به همین دلیل نگهداری نسخه‌های اصلی و ترجمه‌شده مدارک هویتی قبلی حتی بعد از دریافت پاسپورت ترکیه کار عاقلانه‌ای است.

ملکی که با نام قبلی خریده‌اید چه می‌شود؟

تغییر نام به این معنا نیست که مالکیت ملکی که قبلاً خریداری کرده‌اید از بین می‌رود.

اگر قبل از دریافت شهروندی و با پاسپورت خارجی
ملکی در استانبول خریداری کرده باشید
و بعداً نام شما در سیستم ترکیه تغییر کند، باید ارتباط میان هویت قبلی و جدید قابل اثبات باشد.

در صورت نیاز، اطلاعات مالک در سوابق ثبتی نیز می‌تواند از طریق فرآیندهای مربوط به اداره تاپو به‌روزرسانی شود.

در چنین مواردی مدارکی مانند کیملیک ترکیه، اطلاعات هویتی قبلی و در صورت لزوم İsim Denklik Belgesi اهمیت پیدا می‌کنند.

بعد از دریافت کیملیک با نام جدید چه مواردی را بررسی کنیم؟

پس از نهایی شدن تابعیت و ثبت نام جدید، بهتر است فهرستی از تمام حساب‌ها، دارایی‌ها و قراردادهایی که با هویت قبلی ایجاد شده‌اند تهیه کنید.

• سوابق تاپو: اگر ملکی با نام قبلی دارید، بررسی کنید آیا اطلاعات ثبتی نیاز به به‌روزرسانی دارد.
• حساب‌های بانکی: بانک را از دریافت تابعیت و تغییر اطلاعات هویتی مطلع کنید تا سوابق KYC شما به‌روز شود.
• شماره مالیاتی و پرونده‌های مالی: در صورت وجود اختلاف میان اطلاعات قدیمی و جدید، هماهنگی لازم را انجام دهید.
• شرکت و فعالیت تجاری: اگر سهامدار، مدیر یا صاحب شرکت هستید، اطلاعات ثبتی مرتبط را بررسی کنید.
• قراردادها و بیمه‌ها: قراردادهای مهم، بیمه‌نامه‌ها و سایر سوابقی که با نام قبلی ثبت شده‌اند را بررسی کنید.
• اشتراک آب، برق، گاز و سایر خدمات: در صورت نیاز اطلاعات صاحب اشتراک را به‌روز کنید.

این به معنای آن نیست که همه این موارد در تمام پرونده‌ها الزاماً باید فوراً تغییر کنند؛ هدف، جلوگیری از مغایرت هویتی در مراجعات بعدی است.

آیا باید حتماً اطلاعات تاپو را تغییر دهیم؟

اگر ملکی پیش از دریافت تابعیت با اطلاعات پاسپورت خارجی خریداری شده باشد، بهتر است پس از دریافت شهروندی وضعیت اطلاعات مالک در سیستم تاپو بررسی شود.

اما نباید گفت که سند قبلی به دلیل تغییر نام «نامعتبر» می‌شود. مالکیت شخص صرفاً به دلیل تغییر نام از بین نمی‌رود و ارتباط هویتی با مدارک رسمی قابل اثبات است.

اگر ملک برای
سرمایه‌گذاری منتهی به شهروندی ترکیه
خریداری شده باشد، بهتر است هرگونه تغییر یا اصلاح اطلاعات ثبتی با توجه به وضعیت پرونده و تعهدات ثبت‌شده روی ملک انجام شود.

آیا تغییر نام بعداً هم امکان‌پذیر است؟

بله، اما تغییر نام پس از ثبت نهایی شهروندی با انتخاب نام در زمان دریافت تابعیت متفاوت است.

پس از آنکه شخص به عنوان شهروند ترکیه در سیستم نفوس ثبت شد، تغییر نام یا نام خانوادگی تابع مقررات عمومی ترکیه خواهد بود و بسته به نوع درخواست ممکن است نیازمند طی تشریفات قانونی و ارائه دلیل موجه باشد.

بنابراین اگر از ابتدا قصد استفاده از نام ترکی متفاوتی دارید، تصمیم‌گیری قبل از نهایی شدن پرونده شهروندی معمولاً از ایجاد تغییرات بعدی در اسناد مختلف جلوگیری می‌کند.

آیا همسر و فرزندان نیز می‌توانند نامشان را تغییر دهند؟

وضعیت نام هر یک از اعضای خانواده باید بر اساس اطلاعات درخواست شهروندی و مقررات ثبت احوال بررسی شود.

نباید به صورت کلی ادعا کرد که تمام اعضای خانواده الزاماً باید یک نام خانوادگی جدید یکسان داشته باشند یا هر یک بدون محدودیت می‌توانند هر نام خانوادگی مستقلی انتخاب کنند.

به‌خصوص درباره نام خانوادگی همسر و فرزندان، بهتر است نحوه ثبت موردنظر قبل از نهایی شدن درخواست با مرجع مربوط یا متخصص پرونده بررسی شود.

آیا با تغییر نام، تابعیت قبلی شخص از بین می‌رود؟

خیر. تغییر نام در سیستم ثبت احوال ترکیه به خودی خود به معنی از دست دادن تابعیت قبلی نیست.

موضوع تابعیت چندگانه به قوانین ترکیه و همچنین قوانین کشور دیگر بستگی دارد. بنابراین شخصی که بیش از یک تابعیت دارد باید در سفرها و امور رسمی، مقررات هر یک از کشورهای مربوط را رعایت کند.

İsim Denklik Belgesi نیز در صورت وجود شرایط صدور، می‌تواند ارتباط میان نام قبلی و اطلاعات ثبت‌شده پس از دریافت تابعیت ترکیه را نشان دهد.

اشتباهات رایج هنگام انتخاب نام جدید

• انتخاب نام بدون بررسی قابلیت ثبت آن در سیستم نفوس؛
• تصمیم عجولانه صرفاً برای «ترکی به نظر رسیدن»؛
• فراموش کردن حساب‌های بانکی و دارایی‌هایی که با نام قبلی ثبت شده‌اند؛
• فرض اینکه İsim Denklik Belgesi به صورت خودکار همراه کیملیک صادر می‌شود؛
• دور انداختن پاسپورت‌ها، ترجمه‌ها و مدارک هویتی قدیمی؛
• فرض اینکه نام ترکی باعث امتیاز ویژه بانکی، تجاری یا ویزایی می‌شود؛
• تغییر املای نام بدون بررسی تأثیر آن بر مدارک و قراردادهای موجود.

جمع‌بندی

افرادی که بعداً تابعیت ترکیه را دریافت می‌کنند، در صورت تمایل می‌توانند در جریان درخواست، نام و نام خانوادگی ترکی انتخاب کنند و در عین حال اجباری برای کنار گذاشتن نام قبلی خود ندارند.

مهم‌تر از انتخاب یک نام جدید، حفظ ارتباط حقوقی روشن میان هویت قبلی و هویت جدید است؛ به‌خصوص اگر قبل از دریافت شهروندی در ترکیه ملک، حساب بانکی، شرکت یا قرارداد داشته‌اید.

در این میان İsim Denklik Belgesi یکی از مدارک مهمی است که می‌تواند اطلاعات نام قبلی شخصی را که بعداً شهروند ترکیه شده است نشان دهد.

اگر قصد
اخذ تابعیت ترکیه از طریق سرمایه‌گذاری ملکی
را دارید و درباره انتخاب نام، اسناد قبلی یا نحوه هماهنگ‌کردن اطلاعات ملک و بانک پس از شهروندی سؤال دارید،
برای بررسی پرونده خود با کاپیتان تماس بگیرید.